Πιστοποιητικά που εκδίδει ηλεκτρονικά το ΓΕΜΗ
Ειδικότερα για Α.Ε. εκδίδονται ηλεκτρονικά με ψηφιακή υπογραφή μέσω του www.businessportal.gr. τα εξής πιστοποιητικά:
- Γενικό πιστοποιητικό (μεταβολών): περιλαμβάνει όλες τις μεταβολές της ΑΕ (τροποποιήσεις καταστατικού) από τη σύστασή της (ακόμη και προ ΓΕΜΗ) μέχρι σήμερα, την κατάστασή της (αν είναι ενεργή, έχει λυθεί ή πτωχεύσει), καθώς και το πλήθος, το είδος και την αξία των μετοχών της. Περιλαμβάνει Πιστοποιητικό Μεταβολών από το ΓΕΜΗ, καθώς και αντίγραφο από τη Μερίδα της Εταιρείας στο ΓΕΜΗ του Πιστοποιητικού Μεταβολών του αρμόδιου Τμήματος ΑΕ της Περιφερειακής Ενότητας για εταιρείες που έχουν συσταθεί προ ΓΕΜΗ.
- Αμιγές Πιστοποιητικό Ιστορικότητας: περιλαμβάνει όλες τις μεταβολές της ΑΕ (τροποποιήσεις καταστατικού) που είχαν καταχωρηθεί στο Μητρώο Ανωνύμων Εταιρειών προ της εγγραφής της εταιρείας στο Γ.Ε.ΜΗ. (εδαφ. 1 & 2 παρ. δ άρθρου 1 της Κοινής υπουργικής Απόφασης Κ2-4946/2014). Χορηγείται αντίγραφο από τη Μερίδα της Εταιρείας του Πιστοποιητικού Μεταβολών του αρμόδιου Τμήματος ΑΕ της Περιφερειακής Ενότητας, όπου ήταν καταχωρημένη η εταιρεία.
- Πιστοποιητικό Ισχύουσας Εκπροσώπησης (καταχωρίσεις μεταβολών εκπροσώπησης): το πιστοποιητικό αυτό παρουσιάζει τις σχετικές με τη διοίκηση και εκπροσώπηση της εταιρείας καταχωρίσεις/μεταβολές στο Γενικό Εμπορικό Μητρώο.
- Αναλυτικό Πιστοποιητικό Εκπροσώπησης: το πιστοποιητικό αυτό παρουσιάζει τα στοιχεία των προσώπων που διοικούν και εκπροσωπούν την εταιρεία αυτή τη στιγμή, καθώς και το εύρος των αρμοδιοτήτων τους.
- Πιστοποιητικό ελεύθερης μορφής: βεβαιώνει στοιχεία καταχωρημένα στο ΓΕΜΗ, όπως τα έχει εξειδικεύσει ο ενδιαφερόμενος στην αίτησή του και τα οποία δεν περιλαμβάνονται στις ανωτέρω επιλογές πιστοποιητικών (π.χ. εγγραφής στο ΓΕΜΗ, πιστοποιητικό μετοχικής σύνθεσης για μονομετοχικές εταιρείες).
Πρόσβαση οποιουδήποτε ενδιαφερόμενου σε πιστοποιητικά για Α.Ε. από το Γ.Ε.Μ.Η.
Οι Υπηρεσίες ΓΕΜΗ χορηγούν Πιστοποιητικά κατόπιν κατάθεσης ηλεκτρονικής αίτησης των ενδιαφερομένων στον ιστότοπο www.businessportal.gr.
Ο οποιοσδήποτε ενδιαφερόμενος μπορεί να εγγραφεί στο “businessportal.gr” ως φυσικό πρόσωπο και κατόπιν να αιτηθεί την έκδοση πιστοποιητικού για ΑΕ.
Έκδοση πιστοποιητικού μετοχικής σύνθεσης
Η έκδοση πιστοποιητικού μετοχικής σύνθεσης δεν είναι δυνατή, δεδομένου ότι οι Υπηρεσίες ΓΕΜΗ δεν τηρούν μετοχολόγιο, από το οποίο να προκύπτει η μετοχική σύνθεση ΑΕ.
Εξαιρείται η μονομετοχική Ανώνυμη Εταιρεία, η οποία μπορεί να εκδώσει πιστοποιητικό μετοχικής σύνθεσης ηλεκτρονικά επιλέγοντας “άλλο ελεύθερης μορφής” και περιγράφοντας στα σχόλια ότι επιθυμεί την έκδοση πιστοποιητικού μετοχικής σύνθεσης.
Έκδοση πιστοποιητικού περί μη πτώχευσης, μη λύσης/ εκκαθάρισης/ εξυγίανσης/ αναγκαστικής διαχείρισης κ.λ.π.
Θα αιτηθείτε μέσω του www.businessportal.gr. την ηλεκτρονική έκδοση “Γενικού Πιστοποιητικού Μεταβολών”, το οποίο περιλαμβάνει τις ανωτέρω πληροφορίες.
Πιστοποιητικό βεβαίωσης ισχύουσας εκπροσώπησης ΑΕ
Η ισχύουσα εκπροσώπηση μιας ΑΕ παρουσιάζεται στο “Αναλυτικό Πιστοποιητικό Εκπροσώπησης”, την έκδοση του οποίο μπορεί να αιτηθεί οποιοσδήποτε ηλεκτρονικά μέσω του www.businessportal.gr.
Πιστοποιητικό Καλής Λειτουργίας (Good Standing)
Οι Υπηρεσίες ΓΕΜΗ δεν δύνανται μέχρι στιγμής να χορηγήσουν Πιστοποιητικό Καλής Λειτουργίας (Good Standing), το οποίο προβλέπεται στο άρθρο 46 παρ. 4 του Ν. 4919/2022, καθώς εκκρεμεί η έκδοση της σχετικής Υπουργικής Απόφασης και η ενεργοποίηση της έκδοσης του ανωτέρω νέου Πιστοποιητικού.
Εναλλακτικά μπορείτε να επιλέξετε το “Γενικό Πιστοποιητικό Μεταβολών”, το οποίο περιλαμβάνει πληροφορίες για την κατάσταση (“status”) της επιχείρησης.
Κόστος έκδοσης Πιστοποιητικού από το ΓΕΜΗ
Το κόστος έκδοσης Πιστοποιητικού από το ΓΕΜΗ ανέρχεται στα 5 ευρώ για όλα τα ανωτέρω περιγραφόμενα (ερώτηση 2) διαθέσιμα ηλεκτρονικά Πιστοποιητικά, εκτός από το “Αμιγές Πιστοποιητικό Ιστορικότητας”, το κόστος έκδοσης του οποίου ανέρχεται στα 10 ευρώ. Όλη η διαδικασία έκδοσης και πληρωμής ενός Πιστοποιητικού γίνεται ηλεκτρονικά μέσω του www.businessportal.gr. Οι διαθέσιμοι τρόποι πληρωμής είναι με κάρτα ή με μεταφορά σε τραπεζικό λογαριασμό.
Κύρος Πιστοποιητικού έναντι οποιουδήποτε τρίτου
Το Ηλεκτρονικό Πιστοποιητικό, το οποίο λαμβάνετε από το ΓΕΜΗ μέσω του www.businessportal.gr. είναι επίσημο έγγραφο υπογεγραμμένο με ψηφιακή υπογραφή.
Πιστοποιητικό θεωρημένο με Apostille
H Υπηρεσία ΓΕΜΗ δεν χορηγεί Πιστοποιητικά θεωρημένα με Apostille. Για να θεωρήσετε ΠΙστοποιητικό ΓΕΜΗ με Apostille θα πρέπει κατά την συμπλήρωση της ηλεκτρονικής αίτησης χορήγησης Πιστοποιητικού από το ΓΕΜΗ να επιλέξετε το πεδίο “Επισήμανση με τη Σφραγίδα της Χάγης”. Εν συνεχεία θα λάβετε ηλεκτρονικά το εν λόγω Πιστοποιητικό ψηφιακά υπογεγραμμένο, ώστε να μπορέσετε να το θεωρήσετε με Apostille αρμοδίως στην Αποκεντρωμένη Διοίκηση Αττικής (Κατεχάκη 56). Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη θεώρηση δημοσίων εγγράφων με Apostille μπορείτε να δείτε στο www.apdattikis.gov.gr
Ξενόγλωσσα Πιστοποιητικά
Η Υπηρεσία ΓΕΜΗ δεν δύναται να εκδώσει ξενόγλωσσα πιστοποιητικά. Ο ενδιαφερόμενος μπορεί να λάβει το απαιτούμενο Πιστοποιητικό στα ελληνικά και εν συνεχεία να απευθυνθεί για την επίσημη μετάφρασή του στη γλώσσα που επιθυμεί στην μεταφραστική υπηρεσία του ΥΠΕΞ ή σε ανεξάρτητους μεταφραστές συμβεβλημένους στο ειδικό μητρώο μεταφραστών του ΥΠΕΞ (για περισσότερες πληροφορίες μπορείτε να απευθυνθείτε στη σχετική ιστοσελίδα του ΥΠΕΞ https://www.mfa.gr/ypiresies-gia-ton-politi/metafrastiki-ypiresia/i-metaphrastiki-ypiresia.html)
Σημειώνουμε ότι αν επιθυμείτε το Μεταφρασμένο Πιστοποιητικό να έχει θεωρηθεί με Apostille, θα πρέπει πρώτα να ολοκληρώσετε τη διαδικασία θεώρησης με Apostille κατά τα αναφερόμενα στην ερώτηση (10) του ελληνόγλωσσου Πιστοποιητικού που θα έχετε λάβει από την Υπηρεσία ΓΕΜΗ και εν συνεχεία να το καταθέσετε για μετάφραση.
